Alegra Panamá
para MICRO-EMPRESAS
Evaluación
Sistema Alegra Panamá
1- Es para Multi-Empresa:
Si, aplica para multiempresas, se puede usar el programa para adecuar la información a varias empresas.
2- Se aplica a Multiusuario:
Si aplica a multiusuarios. Puede haber más de un “Administrador”, los demás usuarios se les considera “Limitado”, según las opciones o permisos que se les asigna.
3- Considera multi-monedas:
ALEGRA Si considera la opción de multi-monedas.
En Alegra puedes registrar comprobantes y movimientos de dinero en varias monedas. Al crear tu cuenta debes configurar tu moneda principal (no editable) y puedes agregar monedas adicionales con las cuales vas a trabajar en tu cuenta.
Tiene la opción de activar multimonedas.
4- Se pueda hacer Back-Up (Permitir efectuar respaldos sencillos y veloces)
La información almacenada en Alegra se aloja en servidores especializados de Amazon, una de las mejores plataformas a nivel mundial para el almacenamiento de información. Los servicios de Amazon son utilizados por empresas como Dropbox, Twitter, La Nasa, Ferrari y muchos más.
Si el usuario y la contraseña están bien protegidos en la nube, el backup o copias de seguridad siempre se va realizar en sitios especializados en que se ofrece el servicio en la nube.
El backup, en este caso, se realiza automáticamente, establecido así por ALEGRA PANAMÁ siendo este un sistema Contable en la Nube.
5- Que pueda integrarse posteriormente con otros módulos (ejemplos facturación, Inventarios, Cuentas por pagar y otros)
Se le pregunto al soporte de ALEGRA, y responde que no se puede integrar con otros módulos, menciona que lo que existe dentro del programa es lo que hay.
6- Que tenga Niveles de seguridad (Administrador y Usuarios)
Alegra permite el ingreso de una cantidad limitada de usuarios según el plan que a su vez, cada titular o usuario de cuenta haya elegido al momento de registrar su cuenta.
Alegra no permite, bajo ninguna circunstancia, que estos usuarios no sean aquellos que el titular de la cuenta haya decidido habilitar como usuarios para el uso de la plataforma y estos no podrán ser reemplazados por otras personas que conozcan las credenciales para ingresar a la plataforma. De suceder una situación como ésta, Alegra no se hace responsable por el uso pernicioso de la información de la cuenta en contra del titular de la misma ni frente al usuario ni frente a terceros.
Alegra posee los siguientes perfiles de seguridad:
-
Administrador: se puede agregar más de un administrador.
-
Limitado: son aquellos usuarios que el administrador le asigna permisos de acuerdo al cargo que ejerce.
7- Que todos los reportes se puedan descargar a Excel/Word/PDF
Si tiene la opción de generar los reportes en Pdf y Excel.
Los archivos Excel, los envía por correo.
Se descarga en pdf
Se puede exportar a Excel.
8- Que se pueda Administrar Múltiples Centros de Costos
Se consultó con el Soporte en línea de Alegra Panamá y esto respondió:
En conclusión Alegra NO tiene la funcionalidad de Múltiples Centros de Costos.
9- Permite a los usuarios del sistema contable acceder a actualizaciones vía Internet
No permite, sin embargo las actualizaciones se hacen en línea y se aplican a todos los usuarios.
10- Capacidad para soportar el peso de la información contable
La cantidad de documentos que puedes elaborar en el sistema dependen del plan que elijas.
-Plan Pyme: crea hasta 100 facturas de venta y de compra mensual, adjunta hasta 3.000 archivos y crea hasta 2 usuarios. Este tiene un costo de USD $25 mensuales.
-Plan Pro: crea hasta 1.000 facturas de venta mensuales, facturas de compra ilimitadas, maneja listas de precios, adjunta hasta 10.000 archivos y crea hasta 3 usuarios. Este tiene un costo de USD $45 mensuales.
-Plan Plus: crea facturas de venta y facturas de compra ilimitadas, maneja listas de precios, adjunta hasta 20.000 archivos y crea hasta 5 usuarios. Este tiene un costo de USD $75 mensuales.
Cuando creas una cuenta en Alegra tienes un período de prueba de 30 días, después podrás elegir cualquiera de los planes mencionados sin que se pierda tu información.
11- Capacidad de la carga del número de transacciones diarias
La cantidad de documentos que se pueden elaborar en el sistema dependen del plan que se elija y la elaboración es mensual, no diaria, por ejemplo si se adquiere un plan Pyme se puede elaborar hasta 100 facturas mensuales, de hecho se pueden elaborar todas en el mismo día lo que significa que ya se habrá consumido todas las facturas y se deberá esperar hasta el día 1 del próximo mes, pero si se adquiere el plan Plus no tiene límite de comprobantes a elaborar.
12- Compatible con la mayoría de las plataformas Windows (ME, 2000, XP, Vista, Windows 10, etc.).
Alegra funciona en la Web, no hay restricciones para los computadores, lo único que necesitas es conexión a internet.
13- Posee los derechos de las Fuentes y Bases de datos
Según, (Ivan Torres, 2013) en el Diario Portafolio en información, noticias y negocios, público el 20 de junio de 2013 una noticia acerca del Software Alegra, donde menciona que es un producto colombiano, liderado por Jorge Soto, Cofundador.
Ivan Torres, P. (20 de julio de 2013). Alegra, un sistema de administración en la Nube. Obtenido de http://www.portafolio.co/negocios/alegra-emprendimiento-colombiano.
Alegra esta ya desarrollado exclusivamente para diferentes países, en este caso Alegra Panamá.
14- Cuenta con material de apoyo para el soporte del usuario como manuales para los distintos módulos y/o tutoriales
Alegra tiene un sistema de ayuda con documentos y videos, además del soporte por correo electrónico. En el Plan Pyme o el Plan Pro cuentas con soporte telefónico.
Alegra programa Webinars para que asistas en vivo a estas jornadas de capacitación y aclares tus dudas mientras adquieres nuevos conocimientos en diferentes temas administrativos.
Alegra contiene un blog de ayuda en el cual describe que, “si tienes problemas escríbenos desde el menú contacto y te responderemos inmediatamente. Si eres usuario del Plan Pyme o Plan Pro tienes soporte telefónico”.
Como podemos ver, se puede realizar preguntas por medio de la opción Soporte de ALEGRA
ALEGRA, también tiene videos tutoriales en youtube.
Alegra te da una guía paso a paso para utilizar varias herramientas del sistema contable, al igual la opción de soporte. Esto se encuentra en la parte inferior de sistema.
15- Cuenta con la opción de trabajo en red
Todo se realiza mediante una red de trabajos, ya que es un software basado 100% en web.
16- Se puedan consolidar empresas
Se consultó al reporte de Alegra por correo electrónico y esto fue lo que respondió:
Para llevar información en Alegra de empresas diferentes debes registrar una cuenta por cada una, para hacerlo debes crearlas con cuentas de correo electrónico distintas. Si creas varias cuentas para manejar varios almacenes, cada una se manejará como cuenta distinta (no consolidada) y luego del periodo de prueba pagarías el plan correspondiente por cada cuenta registrada.
Por lo tanto debes crear una cuenta por cada almacén que necesites manejar.
17. El Plan de cuentas tiene tantos niveles como se desee
Alegra maneja Categorías, las cuales tienen la misma función que el plan de cuentas, simplemente y como sistema administrativo tienen un nombre más fácil para los usuarios. Si tú deseas puedes crear nuevas para que sus nombres queden con los códigos de las cuentas contables. Para ver las categorías existentes y agregar nuevas, ingresas por la opción Categorías, con el icono "Agregar sub-categoría" puedes añadir las que tú necesites, sobre la que desees que sea la categoría madre.
Alegra clasifica la información en categorías, estas son la base para los reportes inteligentes de la empresa.
Permite agregar sub – categorías según las necesidades de la empresa.
18- Permite la creación, Modificación ó Eliminación de cuentas
Alegra permite crear, modificar y eliminar las cuentas contables, como se muestra en la siguiente imagen:
19- Se puede consignar las aperturas de centros de costo que sean necesarios
Se consultó con el Soporte en línea de Alegra Panamá y esto respondió:
20- Existe límite de caracteres al ingresar los conceptos en las cuentas de la partida contable
Al ingresar cuentas tiene un límite de 45 caracteres y al ingresar la descripción tiene una capacidad de hasta 20,000.00 caracteres de espacio.
Se realizó la comprobación manual y se pasó de 200 caracteres.
21- Existe proceso de verificación de inconsistencias
Se consultó con el Soporte en línea de Alegra Panamá y esto respondió:
->Alegra genera los comprobantes y el registro y dependiendo del comprobante que estas ingresando encuentras los campos necesarios para realizar el registro.
->si al momento de guardarlo se encuentra algún error en el formulario el sistema te indicara que campo debes verificar para corregir.
22- Realiza automáticamente la partida de cierra anual
Se consultó con el Soporte en línea de Alegra Panamá y esto respondió:
23- Las transacciones que se repiten el sistema las hace de forma automática
Alegra permite crear facturas y pagos recurrentes.
La funcionalidad de facturas recurrentes es una opción en la que se programa un día y un periodo de repetición para generar facturas a clientes frecuentes o a clientes a quienes se les facturas periódicamente.
Con esta opción se genera automáticamente la factura en la fecha en la fecha que se programe y adquirirá el consecutivo (el último) de las facturas de venta.
Por otra parte están los pagos recurrentes en los que incurre la empresa de manera continua en un periodo de tiempo, en el (caso de Alegra Mensual) así se puede configurar la creación de pagos de forma automática.
Con la funcionalidad de pagos recurrentes se programa para un día especifico y con una frecuencia en meses la generación de un gasto (salida de dinero) en el que incurre la empresa periódicamente.
24- Realiza o ejecuta Balance General (Mensual y Acumulado)
Alegra genera un Balance General y un Balance General Detallado, donde se puede ver la información acumulada de las categorías que se utilizan con sus respectivos valores, los cuales se actualizan constantemente con la información que se ingresa en el sistema.
Se genera acumulado y se puede consultar a una fecha de corte, pero no por rango de tiempo (mensual).
A continuación captura de pantalla de Balance General.
Balance General Detallado:
25- Realiza o ejecuta Balance de Comprobación Acumulado
No realiza balance de comprobación acumulado, este se debe realizar de manera independiente.
26- Realiza o ejecuta balance General Comparado con el presupuesto
Alegra genera un balance general, pero no lo compara con el presupuesto.
27- Realiza o ejecuta Estado de Pérdidas y Ganancias (Mensual- Acumulado-comparado con el presupuesto) estado de resultados.
Alegra genera un Estado de resultados o de Pérdidas y Ganancias, el cual se puede generar en el rango de tiempo que se necesite.
28- Realiza o ejecuta Estados de Resultados por Centro de Costos (Comparativo)
No realiza.
29- Realiza o ejecuta Estado de Resultado comparado con el presupuesto
Ejecuta Estado de resultado pero no lo compara con el presupuesto, los soportes de Alegra recomiendan llevar los temas de presupuesto de manera independiente a Alegra.
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